Gdy chcesz wysłać przesyłkę, możesz sięgnąć po różne opakowania, ale zdecydowanie najczęściej używa się do tego kopert. W sklepach papierniczych znajdziesz ogromny wybór różnych rodzajów kopert, które różnią się między sobą rozmiarami, rodzajami, a nawet metodami ich zaklejania. Koperty znakomicie sprawdzą się, gdy wysyłasz paczki o małych gabarytach. Zazwyczaj koperty wykorzystuje się do wysyłania listów i dokumentów. Poznaj rodzaje kopert i ich zastosowanie. Zachęcamy do lektury!
Jakie są rozmiary kopert? Standardowe i niestandardowe
Zacznijmy od tych standardowych rozmiarów kopert, a więc najczęściej spotykanych. Należy tutaj wymienić 5 podstawowych wymiarów kopert, które znajdziesz dosłownie na każdej poczcie. Oto najpopularniejsze rozmiary kopert:
- Koperta C3: 324 x 458 mm;
- Koperta C4: 229 x 324 mm;
- Koperta C5: 162 x 229 mm;
- Koperta C6: 114 x 162 mm;
- DL: 110 x 220 mm.
Czasem jednak trzeba użyć kopert o niestandardowych wymiarach. Taka konieczność zachodzi, gdy np. chcesz wysłać plakat. Jakie mogą być niestandardowe wymiary kopert? Oto one:
- Koperta B4: 250 x 353 mm;
- Koperta B3: 353 x 500 mm;
- Koperta B2: 500 x 707 mm;
- Koperta B1: 707 x 1000 mm.
Rodzaje kopert – jakie wyróżniamy?
Zamierzasz wysłać list i zastanawiasz się, jaką wybrać kopertę? Musisz wiedzieć, że istnieje mnóstwo rodzajów kopert. Poznaj je!
1
Koperty papierowe (standardowe)
Zdecydowanie najczęściej wybierane są klasyczne koperty papierowe. Tego typu koperty dostępne są w różnych wariantach, jeśli chodzi o ich format. Istnieją koperty C6, C5, C4, C3, B5, C6/5, A2, czy DL. Niezależnie zatem od tego, jakiej wielkości jest list, na pewno zmieści się do koperty papierowej. Dodatkowo musisz wiedzieć, że koperty papierowe są w sprzedaży w różnych kolorach, choć oczywiście klienci zwykle wybierają koperty białe. Coraz popularniejsze stają się też koperty w kolorze brązowym. Koperty papierowe wyróżniają się także pod tym względem, że mogą być pełne lub z okienkiem. Takie okienko zwykle znajduje się po lewej lub prawej stronie, co umożliwia eksponowanie danych adresata. Po standardowe koperty papierowe sięgają właściwie wszyscy: osoby prywatne, firmy, a także instytucje państwowe.
Sprawdź też:
2
Koperty bąbelkowe
Równie chętnie wybierane są także koperty bąbelkowe, które składają się z dwóch warstw. Zewnętrzną warstwę koperty stanowi trwały papier, zaś tę wewnętrzną – folia pęcherzykowa. Bąbelkowe koperty polecane są szczególnie wtedy, gdy wysyłasz drobne rzeczy i chcesz jak najlepiej je zabezpieczyć przed uszkodzeniem. Zazwyczaj sięga się po nie do wysyłki książek i biżuterii. Wybierając ten rodzaj koperty, masz pewność, że produkt będzie chroniony przed zniszczeniem mechanicznym, a nawet zalaniem. Zazwyczaj koperty bąbelkowe mają kształt prostokąta, ale znajdziesz je także w innej formie. W sprzedaży znajdziesz je także w różnych kolorach, choć oczywiście najchętniej wybierane są białe koperty bąbelkowe. Dostępne są również w wielu formatach. Koperty bąbelkowe wyróżniają się zamknięciem HK, a więc posiadają samoklejący pasek zabezpieczony foliową warstwą. Są one wybierane zarówno przez sklepy internetowe, urzędy, jak i różne firmy.
3
Koperty kartonowe
Innym rodzajem kopert są koperty kartonowe. Rewelacyjnie sprawdzają się do przesyłania listów, a także wszelkich drobnych przedmiotów. Zostały stworzone z grubego kartonu, odpornego na działanie wilgoci i uszkodzenia mechaniczne. Jeśli chcesz, aby wysyłana rzecz była jak najlepiej chroniona, to koperta kartonowa będzie odpowiednim wyborem. Na rynku znajdziesz koperty kartonowe w różnych kształtach i rozmiarach. Najczęściej sięga się po nie w biznesie, co wynika z tego, że są niezwykle trwałe i bardzo ładnie wyglądają. Co więcej, niektórzy producenci mogą zaoferować wzmocnione koperty kartonowe. Właściwie rzecz biorąc, koperty kartonowe stanowią znakomitą alternatywę dla kopert papierowych.
4
Koperty kurierskie
Istnieją także koperty kurierskie, czyli po prostu specyficzne woreczki foliowe, które wykorzystuje się do przyklejania na paczki. Umieszcza się w nich dokumenty potrzebne przy zamówieniach. Koperty kurierskie zostały stworzone z folii, która rewelacyjnie chroni dokumenty przed rozmaitymi uszkodzeniami podczas przewozu paczki (m.in. przed zamoczeniem).
5
Koperty foliowe
Możesz zdecydować się także na koperty foliowe, czyli foliopaki kurierskie. Tego typu opakowania świetnie sprawdzają się, gdy chcesz wysłać zarówno małe, jak i duże przedmioty o niewielkim gabarycie. Wykazują się one świetną szczelnością i wytrzymałością. Jeśli zdecydujesz się na wybór koperty foliowej, to pamiętaj, że taką paczkę możesz zabezpieczyć od wewnątrz, używając do tego np. folii bąbelkowej.
6
Koperty bezpieczne
Warto wiedzieć o istnieniu także kopert bezpiecznych, które często nazywa się także kopertami bankowymi, co wynika z tego, że początkowo korzystały z nich tylko banki i instytucje finansowe. Obecnie wciąż znajdują zastosowanie w bankach, ale także m.in. w sklepach. Do ich produkcji wykorzystuje się trójwarstwową wytrzymałą folię polietylenową w kolorze białym z kolorowymi wstawkami. Oczywiście koperty bezpieczne dostępne są także w innych wariantach. Zwykle mają kształt prostokąta i możesz je kupić w kilku rozmiarach. Sposób zamykania tego typu kopert jest taki sam jak w przypadku kopert bąbelkowych, czyli posiadają one pasek samoklejący HK. Wybierając koperty bezpieczne, masz zapewnioną wysoką odporność na działanie wilgoci. Oprócz tego są bardzo odporne na różne rozcięcia czy rozdarcia. Do otworzenia koperty bezpiecznej konieczne są nożyczki i co więcej, nie da się jej ponownie zakleić. Ważną informacją jest też to, że koperty bezpieczne mają mnóstwo różnych zabezpieczeń. Powinieneś wiedzieć, że m.in. każda koperta ma własny, indywidualny numer seryjny i kod kreskowy. Ten typ kopert polecany jest szczególnie do wysyłki pieniędzy czy tajnych dokumentów.
7
Koperty rozszerzane
W sprzedaży dostępne są również koperty rozszerzane, czyli mające charakterystyczną budowę. Chodzi tutaj o to, że boki i dół koperty są poszerzone, co przekłada się na to, że w jednej kopercie możesz wysłać więcej dokumentów. Jeśli zatem masz do wysyłki stos faktur dla księgowej, lekką książkę lub czasopisma, to zdecyduj się na kopertę rozszerzaną. Do produkcji tego typu kopert wykorzystuje się mocny papier, z kolei do zamknięcia służy samoklejący pasek. Koperta rozszerzana bez problemu pomieści dokumenty w formacie A4. Gdy natomiast masz dokumenty w formacie A3, to wystarczy, że je złożysz na pół.
8
Koperty ozdobne
Gdy z kolei chcesz wysłać zaproszenie, życzenia lub kartkę okolicznościową, to najlepszym wyborem może okazać się koperta ozdobna, której kształt jest bardzo podobny do koperty papierowej. Jest to produkt, który tworzy się ze sztywniejszego papieru. Koperty ozdobne można podzielić na kilka głównych kategorii. Jednak najczęściej wybierane są koperty metalizowane, koperty ekologiczne i koperty kolorowe. Bardzo chętnie kupowane są koperty ozdobne metalizowane, które prezentują się naprawdę pięknie, a to wszystko dzięki charakterystycznej powłoce stylizowanej na srebro czy złoto. To zdecydowanie eleganckie koperty ozdobne. Są polecane m.in. do ślubnych zaproszeń. Na rynku znajdziesz również spory wybór kopert kolorowych, czyli takich, które zostały stworzone z kolorowego papieru. Możesz je kupić w wielu kolorach i odcieniach. Świetnie nadają się do wysyłki np. kartek z okazji urodzin.
9
Koperty Tyvekowe
Kolejnym rodzajem kopert, które warto znać, są koperty Tyvekowe. Tyvek to unikalny materiał opracowany przez firmę DuPont, który łączy w sobie najlepsze cechy papieru, folii i tkaniny. Koperty zrobione z Tyveku są niezwykle odporne na uszkodzenia mechaniczne, rozerwania oraz działanie czynników zewnętrznych, takich jak wilgoć czy tłuszcz. Koperty Tyvekowe są wyjątkowo trwałe i lekkie, dzięki czemu są doskonałym wyborem do przesyłania dokumentów czy małych przedmiotów, które wymagają dodatkowej ochrony.
10
Koperty na płyty CD
Co prawda, coraz rzadziej się ich używa, ale powinieneś wiedzieć także o kopertach na płyty CD, których cechą charakterystyczną jest przede wszystkim kształt. Mają one formę kwadratu i są dopasowane rozmiarem do średnicy płyt. Świetnie sprawdzają się jako zabezpieczenie przed uszkodzeniem czy zarysowaniem płyt.
Czy warto zainteresować się gramaturą koperty?
Podczas zakupu koperty większość z nas zwraca uwagę jedynie na jej rozmiar. Nieliczni interesują się także gramaturą koperty. A to spory błąd. Nie każdy zdaje sobie sprawę, że producenci kopert oferują takie produkty o różnej gramaturze papieru. Tutaj obowiązuje zasada: im wyższa gramatura papieru, tym koperta jest sztywniejsza. Kupując więc koperty stworzone z papieru o wysokiej gramaturze, wybierasz koperty o zwiększonej sztywności. Warto zatem zwrócić uwagę na gramaturę koperty, jeśli zależy Ci na tym, aby przesyłka była jak najlepiej chroniona.
Sprawdź też:
Wytrzymałość opakowań kartonowych – jak ją sprawdzić?
Jak dobrać kopertę do przesyłki?
Dobór właściwej koperty jest kluczowym aspektem przesyłania różnego rodzaju dokumentów lub przedmiotów. Rozmiar koperty jest jednym z najważniejszych czynników do uwzględnienia podczas jej wyboru. Koperta powinna być na tyle duża, aby pomieściła Twoje dokumenty lub przedmioty, ale nie na tyle duża, aby te “latały” po kopercie. Dobrze dopasowana koperta zabezpiecza zawartość i pomaga unikać dodatkowych kosztów związanych z wysyłką.
Wśród wielu dostępnych typów kopert, możesz wybrać standardowe koperty do wysyłania listów i dokumentów, koperty bąbelkowe do wysyłki drobnych przedmiotów, które wymagają dodatkowej ochrony, lub koperty z okienkami, jeśli wysyłasz dokumenty, które wymagają widocznego adresu lub informacji.
Materiał koperty jest kolejną rzeczą do uwzględnienia. Koperty papierowe są najczęściej stosowane do listów i dokumentów, ale mogą nie być odpowiednie do cięższych przedmiotów. Koperty kartonowe lub bąbelkowe są wytrzymalsze i lepiej nadają się do wysyłki przedmiotów, które wymagają dodatkowej ochrony.
Kolor i styl koperty mogą pomóc Twojej korespondencji wyróżnić się. Możesz wybrać tradycyjne białe koperty dla profesjonalizmu, albo kolorowe koperty, aby dodać trochę osobowości do Twojej przesyłki.
Koperta – gdzie ją możesz kupić i ile kosztuje?
Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, czy też jesteś osobą prywatną, warto zadbać o zapas kopert. Te bowiem przydają się nie tylko do wysyłki listów, ale także do przechowywania istotnych pism, listów i faktur. Jako doświadczony producent opakowań kartonowych, oferujemy w naszym sklepie internetowym Kartoniki.pl szeroki wybór różnego rodzaju kopert z najwyższej jakości papieru. Cena kopert zależy od wielu czynników, takich jak liczba zamówionych sztuk, wybór wymiaru, czy też gramatura papieru. Jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiednich kopert, serdecznie zachęcamy do kontaktu.
