Krótka odpowiedź: do szybkiej wyceny większego wolumenu potrzebujemy pięciu informacji – wymiarów wewnętrznych, konstrukcji, rodzaju tektury, ilości miesięcznej i adresu dostawy. Poniżej gotowy wzór zapytania do pobrania; na komplet danych odpowiadamy zwykle w ciągu 24 godzin.
Dział zakupów nie ma czasu na ping-ponga mailowego. Dlatego przygotowaliśmy wzór zapytania ofertowego, który od razu zawiera wszystko, czego producent potrzebuje do rzetelnej wyceny – wypełniasz raz i możesz wysłać także do innych dostawców, żeby porównać oferty na tych samych danych.
⬇️ Wzór zapytania (Excel) ⬇️ Wzór zapytania (PDF)
Co powinno zawierać dobre zapytanie ofertowe na kartony?
| Informacja | Dlaczego jest ważna |
|---|---|
| Wymiary wewnętrzne (dł. × szer. × wys., mm) | wymiar wewnętrzny opisuje produkt, który pakujesz; zewnętrzny zależy od tektury |
| Konstrukcja (np. FEFCO 201, fasonowe 427) lub zdjęcie | rodzaj konstrukcji decyduje o technologii i cenie |
| Tektura: 3- czy 5-warstwowa, kolor | dobieramy gramaturę do wagi i drogi wysyłki |
| Ilość na zamówienie i szacowany wolumen miesięczny | przy produkcji cyklicznej inaczej planujemy surowiec i cenę |
| Adres dostawy i oczekiwany termin | logistyka to część kosztu – policzymy ją od razu |
| Nadruk (jeśli potrzebny) | treść/kolor nadruku wpływa na przygotowanie produkcji |
Jak wygląda proces po wysłaniu zapytania?
- Potwierdzamy otrzymanie i dopytujemy tylko o braki (dlatego wzór oszczędza czas).
- Przy kompletnych danych wycenę większego wolumenu przygotowujemy zwykle w ciągu 24 godzin.
- Przy nowym wymiarze możemy przygotować projekt i próbkę przed pełną produkcją.
- Po akceptacji ustalamy harmonogram – jednorazowo albo jako produkcję cykliczną.
Zapytanie wyślesz przez formularz kontaktowy albo bezpośrednio na kontakt@kartoniki.pl – w treści podaj szacowany wolumen miesięczny, to przyspiesza dobór technologii. Zanim wyślesz, możesz też zamówić bezpłatny przegląd kosztów pakowania – często okazuje się, że zmiana wymiaru lub konstrukcji obniża koszt bardziej niż negocjacja ceny.
Najczęstsze pytania
Czy odpowiadacie na zapytania z własnym wzorem firmy?
Tak – nasz wzór to ułatwienie, nie wymóg. Przyjmujemy zapytania w dowolnej formie, także z platform zakupowych.
Od jakiej ilości opłaca się pytać o wycenę wolumenową?
Nie ma sztywnego progu – przy powtarzalnych zamówieniach liczy się łączny wolumen w skali miesiąca, nie pojedyncza partia. Napisz, ile realnie pakujesz, a my dobierzemy wariant.
Czy wyceniacie również z powierzonym wykrojnikiem?
Tak. A jeśli wykrojnik powstaje u nas, przechowujemy go na kolejne produkcje – szczegóły w FAQ.
English-speaking buyer? Download the RFQ template in English.
Zależy Ci na czasie? Przeczytaj, jak znaleźć producenta kartonów z krótkim terminem realizacji. Prowadzisz hurtownię opakowań? Zobacz kartony na wymiar w ofercie hurtowni opakowań.
Zapytaj o wycenę
Opisz krótko, czego potrzebujesz. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin (pn–pt, 8–16). Wolisz rozmowę? Zadzwoń: 81 440 53 65.
