Wygląda niewinnie – zwykłe pudełko, kilka przedmiotów w środku, trochę taśmy i gotowe! Ale czy na pewno? Źle zmierzona lub niewłaściwie zważona paczka może oznaczać dodatkowe koszty, problemy z transportem, a nawet jej powrót do nadawcy. Jak więc zrobić to dobrze i uniknąć przykrych niespodzianek? Podpowiadamy, co musisz wiedzieć, aby Twoje przesyłki zawsze były perfekcyjnie przygotowane!
Niedokładne zmierzenie paczki może doprowadzić do opóźnień lub wystąpienia dodatkowych kosztów. Na pewno tego nie chcesz, zatem zapoznaj się z naszymi poradami i zobacz, jak zmierzyć paczkę oraz na co zwrócić szczególną uwagę podczas tego procesu.
- Przed sięgnięciem po miarkę upewnij się, że paczka jest kompletnie zapakowana. Potrzebujesz wymiarów ostatecznych, czyli takich, które będą uwzględniały wszelkie wystające elementy, takie jak uchwyty czy rogi. Pamiętaj, że firma kurierska będzie bazować na tych danych, więc dokładność jest tu bardzo ważna.
- Jednym z kluczowych wymiarów jest długość, czyli najdłuższy bok paczki. Przyłóż do niego miarkę i zmierz odległość między najdalej oddalonymi punktami. W przypadku gdy Twoja paczka ma nieregularny kształt, znajdź najdłuższą możliwą linię.
- Po zmierzeniu długości zabierz się za szerokość, czyli krótszy bok paczki, mierzony u jej podstawy. Ponownie, przyłóż miarkę i zmierz odległość między dwoma skrajnymi punktami.
- Gdy znasz już dwa powyższe wymiary czas zmierzyć wysokość, czyli odległość od podstawy paczki do jej najwyższego punktu. Pamiętaj, by upewnić się, że mierzysz w pionie, a nie po skosie.
Jak zmierzyć paczkę? Cały ten proces został opisany powyżej, ale dodatkowo przygotowaliśmy dla Ciebie kilka pomocnych porad. Przede wszystkim pamiętaj, aby zaokrąglać wymiary do pełnych centymetrów oraz sprawdź limity dotyczące wymiarów paczek przed wysłaniem, np. na stronie wybranego przewoźnika.
Sprawdź też: ➡️ Jak zmierzyć wymiary kartonu? Krok po kroku
Jak zmierzyć paczkę o rozmiarze niestandardowym?
Wyróżniamy dwa główne rodzaje paczek: standardowe i niestandardowe. Czym się różnią i jak je zmierzyć? Zacznijmy od paczki standardowej, która jest zapakowana w prostopadłościenny karton i nie posiada żadnych wystających elementów. Jej zmierzenie nie powinna być żadnym wyzwaniem – wystarczy podać długość, szerokość i wysokość.
Wygląda to nieco inaczej, jeśli chodzi o paczki niestandardowe, czyli przesyłki o nieregularnym kształcie lub niezapakowane w karton. W takiej sytuacji należy zmierzyć trzy najdłuższe boki oraz podać długość, szerokość i wysokość. Konieczne będzie również poinformowanie przewoźnika o tym, że jest to przesyłka niestandardowa, co zapewne będzie wiązało się z dodatkowymi opłatami.
Masz nietypowy kształt paczki? Oferujemy kartony na wymiar! Skontaktuj się z nami.
Sprawdź też: ➡️ Jak podać wymiary kartonu do produkcji?
Jak zważyć paczkę?
Wysyłka paczki wymaga od Ciebie nie tylko jej zmierzenia, ale również zważenia. Jak zważyć paczkę? Przede wszystkim pamiętaj, aby dostosować wagę do wielkości i wagi paczki. Gdy wysyłasz niewielką przesyłkę, wystarczająca będzie waga kuchenna. Jednak gdy chcesz nadać znacznie większy i/lub cięższy pakunek, niezbędna może być waga przemysłowa.
Nie zapomnij o właściwym zabezpieczeniu wagi. Postaw ją na stabilnej powierzchni, dzięki czemu unikniesz błędów w pomiarze. Gdy już to zrobisz, najzwyczajniej w świecie połóż paczkę na wadze i odczytaj wynik. Pamiętaj, aby zważyć paczkę już po zapakowaniu, uwzględniając wagę opakowania. Po jej zważeniu zanotuj wagę paczki, aby później móc ją podać kurierowi podczas składania zamówienia.
Weź również pod uwagę, że maksymalna waga paczki standardowej wynosi zazwyczaj 31,5 kg (waga zawartości wraz z opakowaniem), natomiast waga paczki niestandardowej może być wyższa niż 31,5 kg, ale warto podkreślić, że znaczenie ma tutaj regulamin danego przewoźnika. Nie martw się również, jeśli nie posiadasz wagi. W takim przypadku możesz udać się do jednego z pobliskich punktów kurierskich i tam skorzystać z urządzenia.
Czym jest waga gabarytowa i jak ją obliczyć?
Wysłanie paczki to nie tylko zmierzenie jej i zważenie. Czasami kurierzy biorą pod uwagę jeszcze jeden parametr – wagę gabarytową. Co to takiego? To waga, która uwzględnia wymiary paczki, a nie tylko jej rzeczywisty ciężar.
Dlaczego to takie ważne? Wyobraź sobie dwie paczki: jedna mała i ciężka, a druga duża i lekka. Obie ważą tyle samo, ale ta druga zajmuje więcej miejsca w transporcie. Waga gabarytowa pozwala wycenić przesyłkę bardziej precyzyjnie, uwzględniając właśnie zajmowaną przestrzeń.
Jak obliczyć wagę gabarytową? To proste! Wzór zależy od firmy kurierskiej, ale zazwyczaj wygląda tak: długość x szerokość x wysokość / współczynnik. Współczynnik to liczba, która różni się w zależności od przewoźnika.
Maksymalna waga gabarytowa również zależy od firmy kurierskiej. Zazwyczaj jest podana w regulaminie. Pamiętaj, że waga gabarytowa może być wyższa niż waga rzeczywista, i to właśnie wtedy ona będzie brana pod uwagę przy wycenie przesyłki.
Sprawdź też: ➡️ Jak zapakować i wysłać przedmioty o niestandardowych kształtach?
Przeliczniki poszczególnych przewoźników, przykład i kalkulator znajdziesz w poradniku waga gabarytowa – jak dobór kartonu obniża koszt wysyłki.
Potrzebujesz kartonów w konkretnym rozmiarze?
Niestandardowa paczka? A może po prostu chcesz mieć pewność, że Twoje przesyłki są odpowiednio zapakowane? Jako producent kartonów przygotujemy dla Ciebie opakowania idealnie dopasowane do wymiarów i wagi Twojego towaru – także na indywidualne zamówienie.
Zamów kartony, które pasują jak ulał. Napisz do nas – pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie.
