Jak zamówić karton na wymiar u producenta: od zapytania do dostawy

Zamówienie kartonu na wymiar u producenta składa się zwykle z siedmiu kroków: zapytanie z wymiarami i opisem wyrobu, wycena (u nas w 24 godziny), projekt konstrukcji i grafiki, próbka lub prototyp, produkcja (zwykle 7 dni, maks. 16 dni roboczych), dostawa i rozliczenie. Dostawa na terenie Polski jest zawsze bezpłatna – jej koszt jest wliczony w cenę. Poniżej opisujemy każdy krok: co podać, kto za co odpowiada, do kogo należy wykrojnik, jak wyglądają terminy i płatności oraz co zrobić, gdy zamówienie jest pilne.

Siedem kroków w skrócie

Krok 1. Zapytanie: co podać

Zapytanie wyślesz przez konfigurator kartonów na wymiar, telefonicznie (81 440 53 65) albo e-mailem (kontakt@kartoniki.pl). Im pełniejsze dane, tym szybciej i dokładniej przygotujemy wycenę. Przydadzą się:

• wymiary wewnętrzne lub zewnętrzne w kolejności długość × szerokość × wysokość (jak je podać: jak podać wymiary kartonu do produkcji),
• masa wyrobu i liczba sztuk w kartonie,
• ilość jednorazowa i zapotrzebowanie roczne,
• sposób wysyłki: kurier, paczkomat, paleta,
• nadruk: logo, kolory, plik graficzny,
• warunki składowania, np. magazyn wilgotny albo chłodnia,
• rysunek, zdjęcie lub próbka dotychczasowego kartonu – możemy go odtworzyć 1:1 (jak odtworzyć karton z próbki).

Pełną listę informacji opisuje wpis specyfikacja opakowania na wymiar: 8 informacji.

Krok 2. Wycena: w 24 godziny

Wycenę przygotowujemy w ciągu 24 godzin (pn–pt, 8–16). Zawiera ona konstrukcję (kod z katalogu FEFCO), rodzaj tektury, wymiar wewnętrzny lub zewnętrzny, nadruk, nakład, termin oraz ewentualne koszty jednorazowe: wykrojnik, kliszę, próbkę i projekt. Warunki dostawy i płatności ustalamy razem z wyceną. Od czego zależy cena, opisujemy we wpisie karton na wymiar – od czego zależy cena, a jak dobrać nakład – w poradniku ile kartonów opłaca się zamówić.

Krok 3. Projekt: konstrukcja i grafika

Projektujemy konstrukcję i grafikę opakowania, dostosowujemy je do wyrobu i przygotowujemy rysunek oraz próbki przed uruchomieniem produkcji. Projekt akceptujesz, zanim ruszy produkcja. Jeśli znasz kod konstrukcji, sprawdź katalog FEFCO; jeśli nie, opisz, co pakujesz, a zaproponujemy konstrukcję (więcej: projektowanie i prototypowanie opakowań).

Do nadruku wystarczy plik PDF w trybie CMYK z logo w wersji wektorowej, najlepiej naniesiony na siatkę kartonu. Możemy zadrukować karton w całości na dowolny kolor, także różowy czy czerwony, a odcień dopasować do wzornika Pantone. Techniki opisuje strona zadruk i kaszerowanie opakowań, a wybór między fleksografią a drukiem cyfrowym – wpis fleksografia czy druk cyfrowy.

Krok 4. Próbka i prototyp

Przed większą serią możemy wykonać próbkę lub prototyp (zwykle 1–2 sztuki), żeby sprawdzić wymiar, nadruk i jakość. Pojedyncze sztuki wykonujemy jako prototypy. Prototyp bywa bezpłatny; w niektórych przypadkach pobieramy symboliczną opłatę, którą odliczamy od wartości zamówienia, a czasem dochodzą koszty projektowania. Warunki podajemy w wycenie.

Jeśli opakowanie ma przejść testy – nacisk na pudło, test zrzutu, symulację transportu paczkowego albo piętrowanie – organizujemy je w laboratorium naszego partnera; zakres i warunki, także ewentualny koszt, ustalamy indywidualnie. Dla każdej partii tektury mamy parametry wytrzymałościowe (ECT i BCT) z badań, które regularnie wykonują nasi dostawcy (parametry tektury falistej). Jak ustawić test i co ocenić: jak sprawdzić nowe opakowanie przed wdrożeniem.

Krok 5. Wykrojnik: kto za niego płaci i do kogo należy

Wykrojnik jest potrzebny przy kartonach fasonowych i nietypowych kształtach; standardowy karton klapowy FEFCO 0201 zwykle go nie wymaga. Jeśli to klient płaci za wykrojnik, jest on jego własnością – klient może ująć go w środkach trwałych, co warto uzgodnić z księgowym. Wykrojnik przechowujemy na podstawie umowy powierzenia, a szczegóły, na przykład zasady korzystania z niego, ustalamy indywidualnie. Pozostałe koszty jednorazowe opisuje wpis koszty jednorazowe: wykrojnik, klisza, próbka i projekt.

Krok 6. Produkcja i terminy

Większość zamówień dostarczamy w ciągu 7 dni, maksymalnie w 16 dni roboczych. Dłużej trwają zamówienia, przy których uzgadniamy projekt, wykonujemy próbne wydruki lub próbki, czekamy na wykrojnik albo konstrukcja jest bardzo złożona. Dokładny termin podajemy w wycenie. Standardowe tolerancje wymiarów i ilości opisuje wpis tolerancje w kartonach z tektury falistej; jeśli umówimy się inaczej, możemy je ograniczyć.

Zamówienie ekspresowe albo zapas na wywołanie

Realizujemy też zamówienia ekspresowe na zapytanie. Wymagają zmiany planu produkcji i użycia uniwersalnych arkuszy tektury, które dają większy odpad, dlatego są wyraźnie droższe od standardowej realizacji. Dokładny termin i koszt podajemy w wycenie.

Jeśli pilne zamówienia powtarzają się, lepszym rozwiązaniem jest stała współpraca: ustalamy specyfikację i orientacyjne zużycie, produkujemy partię i utrzymujemy zapas Twoich opakowań u siebie. Dostawę zamawiasz na wywołanie i dostarczamy ją w ciągu 24 godzin od wywołania. Powtarzalny wymiar, tektura i nadruk pozwalają zamawiać bez ponownego przygotowania narzędzi. Więcej: stałe dostawy z wywołaniem oraz zapas kartonów z wywołaniem w 24 godziny.

Krok 7. Dostawa i odbiór

• Koszt. Dostawa na terenie Polski jest zawsze bezpłatna – jej koszt jest wliczony w cenę, także przy zamówieniach na wymiar.
• Transport. Dowozimy własnymi samochodami dostawczymi oraz we współpracy ze stałymi partnerami transportowymi; do odległych lokalizacji wysyłamy spedycją lub kurierem albo – po uzgodnieniu – dowozimy dedykowanym autem.
• Palety. Dostarczamy na suchych paletach, a zabezpieczenie dobieramy do potrzeb: przekładki, taśmy PP, owinięcie folią stretch i narożniki z tektury. Ile kartonów mieści się na palecie, policzysz według poradnika ile kartonów na palecie.
• Odbiór osobisty. Jest bezpłatny: Skrobów-Kolonia 104, 21-100 Lubartów, od poniedziałku do piątku w godzinach 8–16, bez umawiania się.
• Poza Polskę. Wysyłamy na terenie całej Europy; szczegóły: dostawy poza Polskę.

Płatności i rozliczenia

• Nowi klienci. Pierwsza faktura to zwykle przedpłata; zdarza się, że od razu z terminem płatności, zależnie od klienta.
• Stali klienci. Oferujemy terminy płatności, a po indywidualnych ustaleniach i nadaniu limitu kredytowego – nawet do 90 dni.
• Faktury. Faktury i korekty wystawiamy w KSeF; dodatkowo przesyłamy je mailem.
• Sprzedaż do UE. Firmom z Unii Europejskiej sprzedajemy w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT, dla firm z numerem VAT UE) i możemy wystawiać faktury w euro.
• Płatność za pobraniem. Dotyczy przesyłek kurierskich; dostawy paletowe rozliczamy przelewem.

Sześć wskazówek, jak przyspieszyć zamówienie

1. Podaj komplet danych w pierwszym zapytaniu: wymiary, masę wyrobu, ilość i sposób wysyłki.
2. Przygotuj plik graficzny: PDF w trybie CMYK, logo wektorowe, najlepiej naniesione na siatkę kartonu.
3. Szybko akceptuj projekt i próbkę. Czas akceptacji wlicza się w termin zamówienia.
4. Ogranicz liczbę wymiarów. Każdy wymiar to osobne ustawienie maszyny, więc mniej wymiarów oznacza większe nakłady i prostsze zamówienia.
5. Wybierz konstrukcję bez nowego wykrojnika, jeśli to możliwe, na przykład klapową FEFCO 0201 (karton klapowy czy fasonowy).
6. Zaplanuj zapas na szczyt sezonu i zamawiaj większy nakład z dostawami na wywołanie.

Najczęstsze błędy przy zamawianiu

• Wymiar zewnętrzny zamiast wewnętrznego. Jeśli karton ma pomieścić wyrób, podawaj wymiary wewnętrzne; w wycenie zawsze zapisujemy, który wymiar przyjęto.
• Brak informacji o masie i sposobie wysyłki. Od nich zależy dobór tektury (3-, 5- lub 7-warstwowej) i konstrukcji.
• Plik graficzny w złym formacie. Logo w trybie RGB albo w rastrze o niskiej rozdzielczości pogarsza nadruk; wyślij PDF w trybie CMYK z logo wektorowym.
• Nadruk „na zapas”. Przed zmianą logo lub oznaczeń nie zamawiaj dużego nakładu z nadrukiem.
• Porównywanie ofert bez tej samej specyfikacji. Porównuj te same: tekturę, konstrukcję, nadruk, nakład i zakres dostawy.
• Brak planu na sezon. Szczyty sprzedaży przychodzą szybciej, niż się spodziewasz, więc zapas zaplanuj z wyprzedzeniem.

Najczęstsze pytania

Ile trwa zamówienie kartonu na wymiar od zapytania do dostawy?

Wycenę dostajesz w 24 godziny, a większość zamówień dostarczamy w ciągu 7 dni, maksymalnie w 16 dni roboczych. Dłużej trwają zamówienia z uzgadnianiem projektu, próbami, wykrojnikiem albo bardzo złożoną konstrukcją.

Czy realizujecie zamówienia ekspresowe?

Tak, na zapytanie. Zamówienie ekspresowe wymaga zmiany planu produkcji i użycia uniwersalnych arkuszy tektury, które dają większy odpad, dlatego jest wyraźnie droższe od standardowej realizacji. Dokładny termin i koszt podajemy w wycenie.

Do kogo należy wykrojnik?

Jeśli to klient płaci za wykrojnik, jest on jego własnością. Przechowujemy go na podstawie umowy powierzenia, a szczegóły ustalamy indywidualnie.

Czy zrobicie pojedynczą sztukę kartonu na wymiar?

Tak, pojedyncze sztuki wykonujemy jako prototypy. Prototyp bywa bezpłatny; w niektórych przypadkach pobieramy symboliczną opłatę, którą odliczamy od wartości zamówienia, a czasem dochodzą koszty projektowania. Warunki podajemy w wycenie. Nakład dobieramy do potrzeb – realizujemy też krótkie serie i prototypy. Jeśli konstrukcja wymaga minimalnej ilości, podajemy ją w wycenie.

Jakie są terminy płatności?

Stałym klientom oferujemy terminy płatności, a po indywidualnych ustaleniach i nadaniu limitu kredytowego – nawet do 90 dni. Pierwsza faktura to zwykle przedpłata; zdarza się, że od razu z terminem płatności, zależnie od klienta.

Czy sprzedajecie firmom z UE i fakturujecie w euro?

Tak. Firmom z Unii Europejskiej sprzedajemy w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT, dla firm z numerem VAT UE) i możemy wystawiać faktury w euro. Warunki dostawy ustalamy w wycenie.

Czy mogę odebrać zamówienie osobiście?

Tak. Odbiór osobisty jest bezpłatny – w zakładzie w Lubartowie, Skrobów-Kolonia 104, od poniedziałku do piątku w godzinach 8–16, bez umawiania się.

Czy wykonujecie testy opakowań?

Tak, na życzenie. Testy – nacisk na pudło, test zrzutu, symulację transportu paczkowego i piętrowanie – organizujemy w laboratorium naszego partnera. Zakres i warunki, także ewentualny koszt, ustalamy indywidualnie.

Opakowania na wymiar od Kartoniki.pl

Jesteśmy producentem opakowań z tektury falistej z Lubartowa. Dla sklepów internetowych, producentów i przemysłu robimy kartony na wymiar, także z nadrukiem, kaszerowane i nietypowe. Opisz, co pakujesz i ile sztuk potrzebujesz, a przygotujemy wycenę: zapytaj o kartony na wymiar.

Zobacz też: kontrakt z gwarancją ceny na opakowania (stała cena i rezerwacja mocy przy stałej współpracy) oraz taśmy do kartonów a PPWR (jak dobrać zamknięcie kartonu).