W skrócie: jeśli kartony zajmują w magazynie miejsce potrzebne na towar, nie musisz trzymać u siebie całego zapasu. Przy stałej współpracy możemy utrzymywać zapas Twoich kartonów u nas i dowozić go partiami na wywołanie – u siebie trzymasz tylko tyle, ile zużyjesz do następnej dostawy. Do tego pomagają: mniej formatów, zapas policzony osobno dla każdego rozmiaru i składowanie kartonów na płasko w dobrych warunkach.
Skąd bierze się problem
Kartony opłaca się kupować większymi partiami, bo koszt przygotowania produkcji rozkłada się wtedy na więcej sztuk. Dlatego wiele firm zamawia „na zapas”. Palety z kartonami stają potem obok towaru, zajmują regały, a w szczycie sezonu blokują strefę pakowania. Do tego dochodzą formaty używane rzadko, które „muszą być”, oraz pudła składane z wyprzedzeniem, które zajmują kilka razy więcej miejsca niż płaskie arkusze.
Dobra wiadomość: większość tego miejsca da się odzyskać bez rezygnowania z niższej ceny za większą partię. Poniżej sześć sposobów, od najskuteczniejszego.
1. Zapas u producenta zamiast w Twoim magazynie
Przy stałej współpracy możemy utrzymywać zapas Twoich kartonów u siebie i dostarczać go w ciągu 24 godzin od wywołania. Produkujemy większą partię, a Ty odbierasz ją częściami – wtedy, gdy jej potrzebujesz. Na początku ustalamy, które formaty trafiają do zapasu, jak duża jest partia i jak odbierasz kolejne dostawy. Szczegóły opisaliśmy we wpisie zapas kartonów z wywołaniem w 24 godziny oraz na stronie stałe dostawy opakowań z wywołaniem dla produkcji.
Do zapasu najlepiej nadają się formaty o stałym, przewidywalnym zużyciu. Rzadko używane rozmiary prościej zamawiać na bieżąco.
2. Częstsze dostawy w mniejszych porcjach
Im częściej przychodzi dostawa, tym mniejszy zapas musisz trzymać u siebie. Do wielu miejscowości dowozimy kartony własnym transportem na wywołanie – listę znajdziesz na stronach w dziale lokalizacje – a do pozostałych wysyłamy spedycją lub kurierem. Przy produkcji seryjnej dostawy mogą iść nawet codziennie, w kolejności zgodnej z planem produkcji. Tak wygląda to w praktyce u klienta opisanego w studium przypadku etapowej zmiany dostawcy: dzięki dostawom just in time zszedł z własnego bufora i zrezygnował z wynajmowanego magazynu.
3. Mniej formatów kartonów
Każdy dodatkowy rozmiar to osobne miejsce paletowe albo półka – i osobny zapas bezpieczeństwa. Często kilka formatów różni się o centymetr czy dwa i da się je zastąpić jednym, dobrze dobranym rozmiarem, bez wożenia powietrza. Policz, ile paczek miesięcznie trafia do każdego formatu, i sprawdź, które rozmiary da się połączyć bez zwiększania pustej przestrzeni w paczce. Mniej formatów to też większe partie każdego z nich, a więc niższy koszt przygotowania produkcji w przeliczeniu na sztukę.
4. Zapas policzony, a nie „na oko”
Zapas „na wszelki wypadek” rośnie zwykle najbardziej przy formatach, których zużycie jest najmniej przewidywalne. Lepiej policzyć go osobno dla każdego rozmiaru: średnie dzienne zużycie × liczba dni do następnej dostawy + zapas bezpieczeństwa. Przy dostawach z wywołaniem dni do następnej dostawy jest mniej – i zapas u Ciebie maleje.
5. Kartony na płasko, w dobrych warunkach
Kartony dostarczamy złożone na płasko i tak najlepiej je przechowywać aż do pakowania. Składuj je w suchym miejscu, nie bezpośrednio na posadzce i nie przy zewnętrznych ścianach, z ograniczonym piętrowaniem palet – wilgoć i nacisk osłabiają tekturę, a zgnieciony karton i tak nie nadaje się do wysyłki. Praktyczne zasady opisaliśmy we wpisie jak przechowywać opakowania kartonowe.
6. Nie składaj pudeł na zapas
Złożony karton zajmuje wielokrotnie więcej miejsca niż płaski. Jeśli pudła składa się z wyprzedzeniem, bo składanie przy pakowaniu trwa za długo, lepiej zmienić konstrukcję: kartony z dnem automatycznym rozkładają się w kilka sekund, więc można je składać dopiero przy stanowisku. Zobacz opakowania e-commerce z dnem automatycznym.
Od czego zacząć
- Spisz formaty kartonów i miesięczne zużycie każdego z nich oraz ile miejsc paletowych zajmują dziś.
- Wybierz dwa–trzy formaty o największym i najbardziej regularnym zużyciu – to kandydaci do zapasu u producenta.
- Sprawdź, które rzadkie formaty da się zastąpić jednym rozmiarem.
- Ustal z dostawcą częstotliwość dostaw i policz nowy, mniejszy zapas bezpieczeństwa.
Wyślij nam listę formatów i zużycia – zaproponujemy model dostaw i przygotujemy wycenę w 24 godziny w dni robocze. Inne częste kłopoty z pakowaniem i sposoby na nie zebraliśmy na stronie problemy z opakowaniami i jak je rozwiązać.
Czy zapas u producenta oznacza, że muszę odebrać całą partię?
Zapas produkujemy specjalnie dla Ciebie, dlatego przed jego uruchomieniem ustalamy, w jakich porcjach i w jakim czasie odbierasz partię. Najlepiej sprawdzają się formaty o stałym, przewidywalnym zużyciu.
Jak szybko dostanę kartony z zapasu?
Przy stałej współpracy dostarczamy kartony z zapasu w ciągu 24 godzin od wywołania.
Czy to się opłaca przy małym zużyciu kartonów?
Zapas u producenta ma sens przy regularnym zużyciu tych samych formatów. Przy nieregularnych, małych zamówieniach prostsze jest zamawianie na bieżąco i ograniczenie liczby formatów.
Czy dostawa kartonów jest płatna?
Dostawa na terenie Polski jest bezpłatna – jej koszt jest wliczony w cenę (przy zleceniach niestandardowych koszt transportu podajemy w wycenie).
