W skrócie: cena kartonu zależy przede wszystkim od ceny papieru i tektury, a także od energii, transportu i pracy – na te składniki pojedyncza firma nie ma wpływu. Masz za to wpływ na to, ile tektury kupujesz i w jakich partiach: tektura dobrana do obciążenia, wymiar bez pustej przestrzeni, mniej formatów, większe partie odbierane z zapasu u producenta i kontrakt ze stałą ceną na uzgodniony okres. Te dźwignie zwykle dają więcej niż negocjowanie samej ceny za sztukę.
Dlaczego ceny kartonów się zmieniają
Karton to w większości papier: tektura falista składa się z kilku warstw papieru, który w dużej części powstaje z makulatury. Ceny makulatury i papieru zmieniają się razem z popytem na opakowania, kosztami energii (produkcja papieru i tektury jest energochłonna) oraz transportu. Producent kartonów kupuje surowiec na bieżąco, więc zmiany jego cen przenoszą się na cenę kartonu – zwykle z pewnym opóźnieniem. Dlatego ten sam karton może kosztować inaczej niż pół roku temu, mimo że nic się w nim nie zmieniło.
Na rynek surowca nie masz wpływu. Na ilość i sposób zakupu – tak. Poniżej siedem dźwigni, które sprawdzamy z klientami.
1. Tektura dobrana do obciążenia, nie „na wszelki wypadek”
Najdroższym elementem kartonu jest tektura, a jej ilość i gatunek zależą od specyfikacji. Karton z grubszej tektury, niż wymaga produkt i trasa, to stała nadpłata przy każdym zamówieniu. Dobór tektury do obciążenia opisaliśmy we wpisach ECT, BCT i test Mullena oraz karton 3- czy 5-warstwowy. Każdą zmianę tektury warto potwierdzić testem – reklamacje kosztują więcej niż zaoszczędzony papier.
2. Wymiar bez powietrza
Za duży karton to więcej tektury na sztukę, więcej wypełniacza i droższa wysyłka, bo przewoźnik liczy wagę gabarytową. Dopasowanie wymiaru do produktu obniża koszt na kilku poziomach naraz – zobacz waga gabarytowa i dobór kartonu oraz pusta przestrzeń w paczce.
3. Mniej formatów, większe partie
Przygotowanie produkcji kosztuje podobnie niezależnie od nakładu, więc przy małych partiach mocno podnosi cenę za sztukę. Połączenie kilku podobnych formatów w jeden oznacza większe partie każdego z nich i niższy koszt jednostkowy. Jak cena zależy od nakładu, wyjaśniamy we wpisie ile kartonów opłaca się zamówić.
4. Większa partia, ale odbierana z zapasu u producenta
Zamówienie większej partii obniża cenę za sztukę, ale zajmuje magazyn. Rozwiązaniem jest zapas u producenta: przy stałej współpracy produkujemy większą partię, trzymamy ją u siebie i dostarczamy w ciągu 24 godzin od wywołania. Szczegóły: zapas kartonów z wywołaniem w 24 godziny i mało miejsca w magazynie na kartony.
5. Kontrakt ze stałą ceną na uzgodniony okres
Jeśli potrzebujesz przewidywalnego budżetu, cenę można zapisać w umowie. Przy wiążącym kontrakcie możemy ustalić stałą cenę na określony okres; okres, ilości i zasady ewentualnych zmian uzgadniamy przed podpisaniem. Co daje taki kontrakt i na co uważać, opisaliśmy we wpisie kontrakt z gwarancją ceny na opakowania.
6. Porównuj oferty na tej samej specyfikacji i licz pełny koszt
Oferty różnych dostawców da się uczciwie porównać tylko przy tej samej specyfikacji: wymiarze, tekturze, konstrukcji, nadruku i warunkach dostawy. A karton z najniższą ceną w cenniku nie zawsze oznacza najniższy koszt pakowania – liczą się też transport, magazyn, czas pakowania i uszkodzenia. Zobacz jak wybrać producenta opakowań z tektury falistej.
7. Planuj zamówienia z wyprzedzeniem
Zamówienia składane w ostatniej chwili, zwłaszcza przed szczytem sezonu, ograniczają wybór: trudniej wtedy zebrać większą partię albo zaplanować wspólną produkcję kilku formatów. Nowe wzory i zapas na sezon lepiej ustalić kilka tygodni wcześniej – zobacz checklistę pakowania w szczycie sezonu.
Czego nie robić
- Nie zmieniaj tektury na słabszą bez testu. Oszczędność na papierze szybko zjadają reklamacje – sprawdź nowe opakowanie, zanim zamówisz serię: jak sprawdzić nowe opakowanie przed wdrożeniem.
- Nie kupuj dużego zapasu „przed podwyżką”, jeśli nie masz na niego miejsca. Magazyn, zamrożone pieniądze i ryzyko uszkodzenia kartonów w składowaniu też kosztują.
- Nie porównuj samych cen za sztukę. Różnica w tekturze czy konstrukcji potrafi tłumaczyć całą różnicę w cenie.
Chcesz sprawdzić, gdzie w Twoich opakowaniach są oszczędności? Wyślij specyfikację kartonów i zużycie – policzymy warianty i przygotujemy wycenę w 24 godziny w dni robocze. Inne częste kłopoty z pakowaniem zebraliśmy na stronie problemy z opakowaniami i jak je rozwiązać.
Dlaczego ten sam karton kosztuje dziś inaczej niż pół roku temu?
Bo zmieniły się koszty jego składników: papieru i tektury, energii, transportu i pracy. Karton to w większości papier, więc zmiany cen surowca przenoszą się na cenę kartonu, zwykle z opóźnieniem.
Czy można ustalić stałą cenę na kartony?
Tak. Przy wiążącym kontrakcie możemy ustalić stałą cenę na określony okres; okres, ilości i zasady ewentualnych zmian uzgadniamy przed podpisaniem umowy.
Czy większe zamówienie obniża cenę za sztukę?
Zwykle tak, bo koszt przygotowania produkcji rozkłada się na więcej sztuk. Żeby nie zajmować przy tym magazynu, większą partię można odbierać częściami z zapasu u producenta.
Czy przejście na cieńszą tekturę to dobry sposób na oszczędność?
Tylko wtedy, gdy obecna tektura jest mocniejsza, niż wymaga produkt i trasa – i po teście na próbce. Inaczej oszczędność zjedzą uszkodzenia i reklamacje.
