Studium przypadku: wkładki z tektury zamiast pianki u producenta elektroniki
Producent elektroniki – prefabrykowanych układów, sterowników i modułów z wyświetlaczami dla producentów maszyn rolniczych – od około pół roku pakuje wyroby w gniazda warstwowe z tektury falistej zamiast wycinanej pianki kupowanej u osobnego dostawcy. Efekt: wypełnienie kilkanaście procent tańsze, odzyskane miejsce w magazynie (wkładki przyjeżdżają złożone na płasko, na bieżąco, bez zapasu) i prostsza ewidencja opakowań – cała paczka w jednej kategorii materiałowej.
Opis jest zanonimizowany: nie podajemy nazwy firmy ani regionu. Stan na listopad 2026 r.
Case w pigułce
| Klient | producent elektroniki; jego odbiorcy to producenci maszyn rolniczych (prefabrykowane układy, sterowniki, moduły z wyświetlaczami) |
|---|---|
| Przed | gniazda wycinane z pianki od osobnego dostawcy; największy problem: miejsce zajmowane przez zapas pianki w magazynie |
| Po | gniazda warstwowe z tektury falistej, wycinane pod obrys elementu; jedna wkładka prowadzi jeden element |
| Model dostaw | na bieżąco, pod zamówienia – bez stałego zapasu; wkładki dojeżdżają złożone na płasko |
| Efekty | wypełnienie kilkanaście procent tańsze; koniec osobnego magazynu pianki; jedna kategoria materiałowa w ewidencji opakowań |
| Od kiedy | od około pół roku |
Klient i wyrób: elektronika, która nie wybacza
Wyroby klienta trafiają do producentów maszyn rolniczych: to prefabrykowane układy, sterowniki i moduły z wyświetlaczami, montowane dalej w kabinach i skrzynkach sterowniczych. Mechanicznie najwrażliwsze są ekrany i złącza – element, który w transporcie przesuwał się po pudle albo dociskał wyświetlaczem do ściany, wracał jako reklamacja. Dlatego od początku pakowano je w wycinane gniazda: najpierw z pianki.
Punkt wyjścia: pianka od osobnego dostawcy
Pianka robiła swoje mechanicznie, ale generowała dwa koszty poza cennikiem. Po pierwsze – miejsce: zapas wycinanych kształtek i bloków pianki jest objętościowy, nie składa się na płasko i zajmował w magazynie przestrzeń, której produkcja potrzebowała na wyroby. Po drugie – drugi strumień zakupowy: osobny dostawca wypełnienia obok dostawcy kartonów to osobne zamówienia, dostawy i faktury do pilnowania.
Co zaproponowaliśmy: gniazdo warstwowe z tektury
Przenieśliśmy zasadę działania pianki na tekturę falistą: kilka warstw tektury sklejonych w blok, w którym wycinamy otwór pod obrys konkretnego elementu; najniższa warstwa zostaje pełna i pracuje jako amortyzujące dno. Element wkłada się jak w formę – trzymany jest za obrys, a wyświetlacz nie dotyka żadnej ściany. Jedna wkładka prowadzi jeden element.
Efekt kosztowy: wypełnienie z tektury wyszło kilkanaście procent taniej niż dotychczasowa pianka – przy tej samej roli w paczce.
Co nie zadziałało za pierwszym razem
Pierwsza wersja gniazd powstała pod najczęściej wysyłane elementy. W praktyce modeli i obrysów okazało się więcej, niż obejmował pierwszy projekt – część elementów pasowała do gniazd tylko „prawie”. Wróciliśmy do deski kreślarskiej i zwiększyliśmy dopasowanie: rozbudowaliśmy wycięcia tak, żeby rodzina wkładek obsługiwała większą liczbę różnych elementów i modeli. Dopiero po tej rundzie próbek zestaw był kompletny – to typowy etap przy zamianie wypełnienia i warto go zaplanować, zamiast się nim zaskakiwać.
Magazyn i dostawy: na płasko, na bieżąco
W tym wdrożeniu nie ma stałego zapasu – klient zamawia wkładki pod bieżące potrzeby, a te dojeżdżają złożone na płasko. Osobny magazyn pianki zniknął, a wypełnienie przestało konkurować o miejsce z wyrobami. To inny model niż w naszym studium sklepu motoryzacyjnego, gdzie działa zapas u producenta z wywołaniem 24 h – model dobieramy do rytmu zużycia klienta, nie odwrotnie.
Wątek, który zaskakuje: ewidencja BDO
Elementy opakowania rozlicza się w ewidencji opakowań według rodzaju materiału: wypełnienie z pianki liczy się w kategorii tworzyw sztucznych, karton – w kategorii papier i tektura. Po zamianie wypełnienia na tekturowe cała paczka liczy się w jednej kategorii materiałowej, z jednym źródłem danych o masach – zestawienie wag zakupionych u nas opakowań przygotowujemy klientom na życzenie, wprost z naszego systemu. Zastrzeżenie: nie jesteśmy doradcą prawnym, a przepisy o rozszerzonej odpowiedzialności producenta są w trakcie zmian – klasyfikację i stawki potwierdź w systemie BDO lub u swojego doradcy.
Cztery różnice względem pianki od osobnego dostawcy
Karton i wypełnienie można zamawiać u jednego dostawcy, w jednym rytmie – mniej zamówień, dostaw i dokumentów do pilnowania.
Wkładki z tektury dojeżdżają i czekają złożone na płasko; kształtki pianki zajmują objętość od pierwszego dnia.
Gniazdo trzyma element za obrys, a wrażliwe miejsca – jak wyświetlacz – nie dotykają ścian. Zmienia się model? Dokładamy wycięcie do rodziny wkładek.
Karton i wypełnienie w tej samej kategorii materiałowej ewidencji opakowań, z jednym źródłem danych o masach.
Co z tego wynika, jeśli pakujesz w piankę
- Policz pełny koszt pianki. Poza cennikiem dostawcy liczy się miejsce w magazynie i drugi strumień zakupowy.
- Zacznij od jednego produktu. Najlepiej od tego, który generuje reklamacje albo zajmuje najwięcej miejsca w strefie pakowania.
- Zaplanuj rundę dopasowania. Lista „wszystkich modeli” prawie zawsze okazuje się dłuższa niż na starcie – druga iteracja próbek to normalny etap, nie porażka projektu.
- Dobierz model dostaw do zużycia. Na bieżąco bez zapasu – jak tutaj – albo zapas z wywołaniem 24 h przy dużym, stałym wolumenie.
Typowe zamiany wypełnień – od folii bąbelkowej po piankę – zebraliśmy we wpisie z folii bąbelkowej na wkładkę z tektury, a pozostałe studia z naszej praktyki znajdziesz tu: etapowa zmiana dostawcy kartonów i kartony dla sklepu motoryzacyjnego.
Najczęstsze pytania
Czym jest gniazdo warstwowe z tektury?
To wkładka sklejona z kilku warstw tektury falistej, w których wycinany jest otwór pod obrys produktu; najniższa warstwa zostaje pełna i pracuje jako amortyzujące dno. Produkt wkłada się w gniazdo jak w formę – leży nieruchomo, a wrażliwe miejsca nie dotykają ścian kartonu.
Czy wkładka z tektury chroni tak jak pianka?
Przy właściwym projekcie – pod konkretny produkt, jego wagę i drogę transportu – wkładka z tektury przejmuje rolę mechaniczną wycinanej pianki, co widać w opisanym wdrożeniu. Ochrona antystatyczna to osobny temat: zapewniają ją woreczki i materiały ESD, w których pakuje się elektronikę, niezależnie od tego, czy wypełnieniem jest pianka, czy tektura.
Co zmiana wypełnienia zmienia w BDO?
Elementy opakowania rozlicza się w ewidencji według rodzaju materiału: wypełnienie z pianki trafia do kategorii tworzyw sztucznych, a karton do papieru i tektury. Po zamianie wypełnienia na tekturowe cała paczka liczy się w jednej kategorii materiałowej, a zestawienie mas zakupionych u nas opakowań przygotowujemy klientom na życzenie z naszego systemu. To nie jest porada prawna – klasyfikację i bieżące stawki potwierdź w systemie BDO lub u swojego doradcy, bo przepisy o rozszerzonej odpowiedzialności producenta są w trakcie zmian.
Czy trzeba zamawiać zapas wkładek?
Nie. Opisany klient zamawia wkładki na bieżąco, bez stałego zapasu – dojeżdżają złożone na płasko razem z zamówieniem. Dla firm o dużym, powtarzalnym zużyciu prowadzimy też model z zapasem u producenta i wywołaniem 24 h.
Ile elementów mieści jedna wkładka?
W tym wdrożeniu jedna wkładka prowadzi jeden element – gniazdo jest wycięte pod jego obrys. Projektujemy też wkładki wieloelementowe: kratownice, przegrody i gniazda na komplety; przegląd rozwiązań znajdziesz na stronie wypełniaczy i zabezpieczeń.
Pakujesz produkty w piankę i chcesz policzyć wariant z tektury?
Wyślij wymiary lub zdjęcie produktu i obecnego wypełnienia, a zaproponujemy konstrukcję wkładki i przygotujemy wycenę w 24 godziny.
Kartoniki.pl (LOFREE Sp. z o.o. sp. k.) to producent opakowań z tektury falistej: produkujemy sami, w hali o powierzchni ponad 3000 m², od 2019 roku, dla kilkuset firm. Więcej o firmie: o firmie Kartoniki.pl.
