Chcesz wysłać pocztą jakiś oficjalny dokument? A może po prostu coś sprzedałeś przez internet? W obu przypadkach dobrym rozwiązaniem będzie list polecony. To znacznie lepszy wybór niż list zwykły, bowiem ma m.in. możliwość śledzenia statusu doręczenia. Jednak należy wiedzieć, że procedura nadania takiego listu jest trochę inna. Jak wysłać list polecony? O tym piszemy w poniższym artykule. Zachęcamy do lektury.
Dlaczego warto zadbać o wybór odpowiedniego kartonu na paczkę?
Jeśli chodzi o pakowanie przedmiotów do wysyłki, to możesz to zrobić z wykorzystaniem różnych materiałów, choć to właśnie kartony cieszą się największą popularnością. Mimo wszystko musisz pamiętać, że takie pudełko powinno być odpowiedniej jakości. Nie sięgaj po pierwsze lepsze opakowanie, ponieważ wtedy podczas transportu może dojść do uszkodzenia przesyłki, a tego na pewno byś nie chciał! Gdy zadbasz o wybór odpowiedniego kartonu na paczkę, to masz pewność, że wysyłany towar będzie chroniony przed uszkodzeniami mechanicznymi, które mogą powstać np. na skutek otarć czy zgniecenia. Warto też wspomnieć o tym, że kartony mają inne zalety: są ekologiczne, dostępne w wielu miejscach i dość tanie.
List polecony - co to jest?
List polecony, inaczej rejestrowany jest specjalnym rodzajem korespondencji, której przyjęcie zostaje potwierdzone przez pracownika poczty.
Podczas doręczania listu odbiorca także musi potwierdzić odbiór przesyłki – czy to osobiście na poczcie, czy też w obecności listonosza. List polecony to przede wszystkim możliwość śledzenia przesyłki, a nawet jej znalezienia. Jest to także pomocne, jeśli chodzi o uzyskanie odszkodowania, gdy paczka zostanie zagubiona.
Rodzaje listów poleconych - różnice
Zanim zdecydujesz się wysłać list polecony, to musisz wiedzieć, że istnieją jego dwa rodzaje. Mianowicie jest list polecony ekonomiczny i list polecony priorytetowy. To, co różni te oba rodzaje, to przede wszystkim czas, w jakim przesyłka dotrze do odbiorcy, a także koszt wysłania listu. Jeśli zdecydujesz się wysłać list polecony priorytetowy przed godziną 15:00, to dotrze on do odbiorcy już w kolejnym dniu roboczym. Z kolei list polecony ekonomiczny może iść nawet trzy dni robocze od dnia wysłania listu. Co istotne: wspomniane terminy nie są gwarantowane, a więc może zdarzyć się tak, że nawet jeśli wyślesz list polecony priorytetowy przed 15:00, to nie dotrze on do odbiorcy kolejnego dnia roboczego.
W jaki sposób nadać list polecony?
Nadanie listu poleconego priorytetowego lub ekonomicznego nie powinno sprawić Ci większych problemów. Możesz to zrobić praktycznie w każdej placówce pocztowej Poczty Polskiej. Od czego zacząć? Sprawdź to krok po kroku!
1
Wybierz odpowiednią kopertę
Na wysyłkę listu poleconego najczęściej decydujemy się wtedy, gdy chcemy wysłać istotne informacje lub dokumenty. Z tego względu należy zadbać o wybór odpowiedniej koperty. Koniecznie musi być ona wytrzymała i dopasowana do rozmiaru przesyłki. W naszym sklepie znajdziesz idealne koperty do tego celu. Bardzo popularne są koperty DL białe, które rewelacyjnie sprawdzają się do wysyłki pojedynczych dokumentów A4. Gdy jednak zależy Ci na solidniejszym zabezpieczeniu przesyłki, to może lepszym wyborem okażą się koperty bąbelkowe, kartonowe lub bezpieczne (gwarantujące dodatkowe zabezpieczenia). Wybór należy do Ciebie!
2
Zaadresuj list polecony
Jeśli nigdy wcześniej nie wysłałeś listu poleconego, to możesz zwyczajnie nie wiedzieć, jak go zaadresować. Jednak bez obaw – to nie jest nic trudnego! Adresy powinieneś zapisać na gładkiej stronie koperty – lewy górny róg to miejsce na dane nadawcy, a więc Twoje, z kolei prawy dolny róg to miejsce na dane adresata. Nie zapomnij o tym, aby w pierwszej linijce podać imię i nazwisko, w drugiej dokładny adres zamieszkania, natomiast w trzeciej kod pocztowy i miejscowość.
3
Wypełnij potwierdzenie nadania
Ostatnim krokiem, jeśli chodzi o wysyłkę listu poleconego, jest wypełnienie specjalnego blankietu z potwierdzeniem nadania. Co musisz na nim wpisać? Właściwie to jedynie adres nadawcy i adresata listu. Na samym końcu wystarczy opłacić list i gotowe!
FAQ (Często zadawane pytania)
Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania!
Czego nie wolno wysłać listem poleconym?
Wielu osobom błędnie wydaje się, że Poczta Polska zaakceptuje każdą zawartość listu poleconego. Dlatego warto wiedzieć, że niektóre przedmioty nie powinny być wysyłane takim sposobem. Mowa tu przykładowo o takich przedmiotach jak m.in. pieniądze, banknoty, czeki na okaziciela, kamienie szlachetne, metale szlachetne, czy wartościowe przedmioty.
Czy jest potrzebny znaczek do listu poleconego?
Dwa lata temu, a dokładniej w maju 2021 roku zaszły zmiany i nie ma już konieczności naklejania znaczka na kopertę. Aby wysłać list polecony, to po prostu musisz go odpowiednio zaadresować, do tego wypełnić druk nadania, a następnie udać się z tym wszystkim do okienka. Tam z kolei dane zostaną wprowadzone do komputera. To również czas na wybór jednej z dwóch opcji: priorytetowej lub ekonomicznej. Po tym pracownik naklei na kopertę odpowiednie nalepki.
Ile czasu idzie list polecony?
Jeśli zależy Ci na szybkim doręczeniu dokumentów, to najprawdopodobniej list polecony jest najlepszą opcją. Dotrze on do adresata już następnego dnia roboczego, jeśli wyślesz go do godziny 15:00. Z kolei list polecony ekonomiczny idzie nieco dłużej – trzy dni robocze od daty nadania.
Ile kosztuje wysyłka listu poleconego?
To, ile zapłacisz za wysłanie listu poleconego Pocztą Polską, w dużej mierze zależy od wielkości przesyłki. Wiedz jednak, że przesyłka ekonomiczna jest tańsza o 2-3 złote od listu poleconego priorytetowego. Ile zapłacisz za list polecony priorytetowy?
- format S do 500 gram – ekonomiczny kosztuje 6,50 zł, a priorytetowy 8,50 zł;
- format M do 1000 gram – ekonomiczny kosztuje 7 zł, a priorytetowy 9 zł;
- format L do 2000 gram – ekonomiczny kosztuje 15,60 zł, a priorytetowy 18,30.
List polecony - jakie są możliwe dodatkowe usługi?
Jeśli zdecydujesz się na wysyłkę listu poleconego, to możesz zamówić usługi dodatkowe. Zaliczamy do nich priorytet, potwierdzenie doręczenia, zwrotu, czy odbioru. Przykładowo: gdy zdecydujesz się na zakup tej ostatniej usługi, to otrzymasz powiadomienie na numer telefonu lub na e-mail, gdy przesyłka dotrze do odbiorcy.
Po przeczytaniu powyższego artykułu wiesz już, jak wysłać list polecony. Jak widzisz, nie jest to trudne zadanie: właściwie wystarczy wybrać odpowiednią kopertę, zapakować dokument, umieścić odpowiednie dane na kopercie, a następnie udać się na pocztę. Pamiętaj także o możliwości zakupu dodatkowych przydatnych usług.
Poznaj naszą ofertę na kartony i koperty
Sprawdź też nasze inne porady:
- Ile kosztuje pakowanie produktów w sklepie internetowym?
- Rodzaje opakowań kartonowych – jakie wyróżniamy?
